パーティー会場、貸し会議室等の予約・キャンセルについて
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予約は余裕を持って行おう
人気の会場は受付開始日と同時に埋まってしまう可能性が高くなります。ギリギリになってから会場を探しても理想通りの会場が見つからずに妥協しなければならないということも多いです。
会場のご利用用途、人数、会場などがお決まりでしたら余裕を持って予約を行いましょう。 -
予約日や時間の変更について
予約日の変更に関しても残り日数に応じて変更料金がかかる場合があります。
参加者の予定が変更になり、日付をずらしたい場合や時間をずらして開催したい場合などもあるとは思いますので、仮予約から予約を確定する場合は、日時や時間の変更がないように最終確認を行なってください。
万が一予定日や時間を変更しなければならない場合は、１週間前にはパーティー会場や貸し会議室会場に連絡をするようにしましょう。
１週間を切ってしまうと変更料金が発生する会場が多いので気をつけましょう。 -
予約が取りやすい曜日と取りにくい曜日
パーティーやイベントの場合や金曜、土曜、日曜日が人気です。会議やセミナーなどの企業イベントに関しては火曜日、水曜日、木曜日が予約を取りづらい場合が多いです。開催するパーティー、イベント、会議やセミナーによって予約が取りづらい曜日がありますので、人気が高い曜日はできるだけ早く予約を済ませるようにしましょう。
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キャンセル料を払うのはもったいない
会場を予約して貸切パーティーやイベント、会議をレンタルした場合、予定が変わってしまっり、中止になってしまうこともあると思います。
会場によって、キャンセル料も期間も違うことが多いので、予めキャンセル料や期間を確認して万が一キャンセルにしなければならない場合に備えておきましょう。一般的なキャンセル料金目安
●ご契約日～30日前まで、最低保証30%
●29日前～16日前まで、最低保証50%
●15日前～当日まで、最低保証100%